상품권 비용처리 정리 (직원 선물, 거래처 선물)

직원 상품권 지급 시 상품권 비용처리가 가능한 지 정리해보겠습니다. 

상품권이 직원이나 거래처에 선물로 제공하기 용이하다 보니 명절이 다가오면 상품권 비용처리에 대한 문의가 많습니다.

 

결론부터 얘기하자면 상품권 비용처리 가능합니다.

다만, 구입 시 결제 방식을 지켜야 하고, 구입 목적에 따라 회계 처리해야 문제없이 비용처리가 가능합니다. 

 

지금부터 상품권 비용처리에 대해서 정리 시작합니다. 

 

 

상품권 구입은 반드시 법인카드로 

상품권은 유가증권입니다. 즉, 현금이라고 생각하시면 됩니다. 

상품권은 재화가 아닌 유가증권이기 때문에 현금으로 구매하게 되면 적격증빙(세금계산서, 계산서, 현금영수증)을 받지 못합니다. 그렇다면 비용처리에 곤란한 상황이 되겠죠. 

하지만 법인카드나 개인사업자의 경우 사업용신용카드로 상품권을 구매하면 적격증빙(신용카드 매출전표)를 남길 수 있습니다.

 

 

 

 

상품권 관리대장 작성

상품권 구입과 사용처 등에 대한 관리를 해야합니다. 

상품권은 현금화 하기 쉬운만큼 사업자의 자금 유용 수단으로 사용될 수 있습니다. 

상품권 구입 영수증 뿐만 아니라 상품권 관리대장을 통해 지급처, 금액, 날짜 등을 기록해야 합니다.  

사용처가 불분명한 경우 대표자가 사용한 것으로 보고 대표자 상여로 처분하여 소득세가 부과됩니다. 

 

 

구입 목적에 따른 세무·회계 처리

상품권을 구입 하여 여러 가지 용도로 사용이 가능합니다. 

직원이나 거래처에 선물로 주거나 차량유지비(주유권) 또는 사업에 필요한 원자재 등을 구매할 수 있습니다.

 

[직원에게 선물하는 경우]

직원에게 지급하는 경우 상여금으로 봅니다.

급여로 비용처리 해야 하고, 이에 따라 직원에게는 소득세 등의 부담이 생기게 됩니다. 

 

단, 워크샵 등과 같은 행사에서 게임이나 추첨으로 지급하게 되는 경우 복리후생비 처리합니다. 

복리후생비로 처리하기 때문에 직원에게 소득세 등의 부담이 생기지 않습니다. 

 

 

[거래처에 선물하는 경우]

거래처에 상품권을 선물하는 경우 접대비로 보아 한도내에서 비용 처리 가능합니다.

단, 사회통념상 접대비로 인정되는 수준 이내의 금액이어야 합니다.   

 

 

[상품권으로 현물 구매한 경우]

사업과 관련된 재화를 구매하기 위해 상품권을 사용한 경우 비용처리 가능합니다.

주유권으로 업무용 차량에 주유를 한다거나 상품권으로 원자재등을 구매하는 경우가 있을 수 있죠.

사업과 관련된 지출이므로 당연히 비용처리 가능합니다. 

 

상품권 비용 인식 시점

상품권 구매 시점에 유가증권으로 인식 해두고, 사용시점에 목적에 따른 회계처리를 합니다.