더존 거래처 원장 잔액 한번에 다운 받는 방법

더존 스마트A에서 여러 거래처의 '거래처원장'을 한번에 다운 받을 수 있는 방법이 있다는 걸 아시나요?

경력이 오래 된 세무대리인이나 더존을 오래 사용한 실무자들도 한번에 다운받을 수 있다는 것을 몰라 거래처 하나하나 다운받으며 아까운 시간을 보내는 경우를 많이 보아 이번에 정리를 해보려고 합니다.

잔액 확인을 위해 거래처원장을 사용합니다.

세무대리인은 장부를 작성 한 뒤 수임업체에 채권채무 잔액이 맞는지 확인하는 절차를 거칩니다.

보통 거래처원장을 이용해 잔액이 맞는지 확인하는데요,

아래와 같이 최종 잔액만 보이는 자료는 상세 거래내역 확인이 불가능해 잔액에 오류가 있더라도 원인을 파악 할 수 없습니다.

거래처별로 상세내역을 조회하여 자료를 생성해줘야 오류가 있는지 검토가 가능합니다.

아래 방법을 이용하면 거래처 하나하나 들어가서 개별로 자료를 생성하지 않아도 됩니다.

▼ 아래와 같이 상세내역 확인이 필요한 거래처를 선택한 후 상단의 [내용]을 눌러 들어가 주세요.

▼ 바로 [인쇄]를 눌러줍니다.

▼ 인쇄 형태를 ' 전체내용순백지 출력'으로 변경해주세요.
변경 뒤 오른쪽 하단을 보면 인쇄 페이지가 여러장으로 바뀌게 됩니다.

[엑셀]을 눌러 자료 생성을 시작해주세요.

▼ 4자 이상의 암호를 지정해주세요.

▼ 가장 중요한 순서입니다. '그룹별 시트 분할 인쇄'를 선택하고 확인을 눌러줍니다.

▼ 그럼 아래와 같이 엑셀 자료가 생성 됩니다.

거래처별 상세내용이 탭별로 생성되어 업무에 활용하기 아주 좋은 자료입니다.

재무제표를 만들 때 채권채무 뿐만아니라 자산·부채 모든 계정의 거래처별 잔액을 확인하는 절차는 필수입니다.

이때 거래처원장을 사용해야 하고, 여러사람이 작업 할 때 거래처원장을 주고받으며 최종 잔액을 확정합니다.

번거롭게 하나하나 자료 생성하지 말고 한번에 다운 받아 업무시간도 번거로움도 줄이면 좋겠습니다.